赵长天一边吃着饭，一边思考着林雅琴的话。
片刻后说道：“简报制度的核心目的，是提升效率和保证信息流通。
流程简化可以考虑，但内容绝不能缩水。
你和他们说清楚，简报要突出重点。
把关键的工作进展、问题和解决方案说明白就行。
不用长篇大论。
同时，让他们明白，这制度不是针对某个人或部门。
是为了公司整体发展。”
林雅琴认真地点点头，说道：“好的，赵总，我明白了。
我下午就再和他们沟通，确保大家都清楚要求。”
这时，许嘉豪和智慧养老项目的几个核心成员也端着餐盘走了过来。
询问是否可以一起坐。
赵长天点头同意。
许嘉豪坐下后，说道：“赵总，上午您指示后。
我们又分别跟专家和供应商联系了。
专家那边还是没给确切答复，不过感觉有松动的迹象。
我准备下午再跟进看看。
供应商说会尽力加快进度。
但具体交货时间还是不确定。”
赵长天放下手中的筷子，严肃地说：“嘉豪，专家这边你要继续想办法。
了解他的顾虑，能解决的就帮他解决。
供应商那边不能光听他们口头说。
要让他们给出具体的时间表和保证措施。
如果他们还是含糊其辞。
你要考虑寻找其他备用供应商。
不能把希望全寄托在他们身上。”
许嘉豪连忙点头：“好的，赵总，下午我就按您说的做。
我也在想，要是专家时间实在协调不开。
能不能请他线上授课。
这样也能解一下师资的燃眉之急。”
赵长天思索了一下，说道：“线上授课可以作为一个备选方案。
但效果可能不如线下。
你先和专家沟通看看他的意愿。
如果可行，要确保线上教学的质量和互动性，不能走形式。”
绿色环保项目组的刘宏和李副处长，看到赵长天这边讨论工作。
也端着餐盘凑了过来。
刘宏坐下后说道：“赵总，上午您安排重新规划施工场地和派人去供应商那沟通。
我和李副处长已经商量好了，下午就按您的指示行动。
不过重新规划场地可能需要一些额外的人力和物力。
您看公司这边能不能给予支持？”
赵长天皱了皱眉头，说道：“人力方面。
你先在项目组内部协调。
看看能不能通过合理安排工作，抽出一些人来帮忙。
物力方面，列出详细的需求清单。
交给财务和行政部门评估。
如果确实是必要的，公司会考虑支持。
但记住，一定要确保资源用在刀刃上，不能浪费。”
李副处长接着说：“赵总，去供应商那沟通。
我想先准备一份详细的产品规格和技术参数的资料。
把之前沟通中出现的问题都明确列出来。
这样到时候沟通也能更高效。
您觉得这样可以吗？”
赵长天赞许地点点头：“很好，小李，做事就得有这种严谨的态度。
不仅要准备资料，还要提前想好各种应对情况。
确保这次沟通能彻底解决问题，不再出现反复。”
此时，食堂里人越来越多，声音也嘈杂起来。
但这一桌关于工作的讨论却丝毫没有停下的意思。
赵长天环顾了一下四周，接着说道：“大家都清楚。
智慧养老和绿色环保项目是公司当前的重中之重。
虽然遇到了不少困难，但我们不能退缩。
各项目组要加强沟通协作。
有问题及时反馈，共同想办法解决。”
众人纷纷点头表示明白。
赵长天又看向许嘉豪和刘宏，说道：“嘉豪、刘宏，你们两个项目组虽然负责不同项目。
但有些经验和资源是可以共享的。
比如在与外部沟通协调方面。
遇到类似的问题，多交流交流，互相学习借鉴。
这样能少走很多弯路。”
许嘉豪和刘宏对视一眼，齐声说道：“好的，赵总，我们会加强沟通协作的。”
就在这时，苏羽昕和周海琼也端着餐盘走了过来。
看到她们，众人微微一愣。
餐厅里这一角的气氛瞬间有些微妙。
苏羽昕笑着说：“不介意我们坐这儿吧？
刚刚就听到你们在讨论项目，也想听听。”
赵长天点点头，示意她们坐下。
周海琼坐下后，看了看大家，说道：“赵总，上午听说您要召开高层会议讨论项目主导权的事。
我觉得这两个项目都很重要。
我和羽昕都想为公司出份力。
无论负责哪个项目，都会全力以赴。”
赵长天看着周海琼和苏羽昕，说道：“我知道你们都有能力。
也有责任心。
这次会议就是想根据项目特点和你们的优势。
合理分配工作。
让两个项目都能顺利推进。
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希望你们能理解公司的安排，以大局为重。”
苏羽昕微笑着说：“赵总，您放心，我明白公司的考量。
无论结果如何，我都会积极配合。”
赵长天接着说：“目前智慧养老项目面临师资和设备问题。
绿色环保项目则是施工场地和供应商沟通问题。
你们两位虽然还没正式接手项目。
但也可以提前想想办法。
看看能不能利用自己的资源和经验。
为项目解决一些难题。”
周海琼思索了一下，说道：“赵总，智慧养老项目的师资问题。
我有个朋友在相关领域有些人脉。
我可以帮忙联系一下。
看看能不能找到合适的专家。
绿色环保项目的供应商沟通问题——
如果需要，我也可以利用我的谈判经验。
协助李副处长和供应商沟通。”
苏羽昕也说道：“赵总，智慧养老项目设备采购方面。
我之前和一些供应商有过合作。
或许可以联系他们，看能不能在设备供应上提供一些帮助。
绿色环保项目施工场地规划。
我也可以帮忙出出主意。
毕竟我之前也处理过类似的空间利用问题。”
赵长天听后，露出欣慰的笑容：“很好，有你们两位的支持。
我相信项目推进能顺利不少。
不过，具体的工作安排还是要等下午会议正式确定后。
大家再各司其职。
在这之前，大家可以先做一些前期的沟通和准备工作。”
众人继续边吃边讨论着工作。
时间在紧张而热烈的氛围中悄然流逝。
不知不觉，午休时间快结束了。
赵长天看着大家，说道：“下午的工作还很艰巨。
特别是智慧养老项目的专家协调、设备采购跟进。
绿色环保项目的场地规划实施和供应商沟通。
另外，林雅琴要继续推进简报制度的落实。
确保各部门按要求提交简报。
下午的高层会议也很重要。
这关系到两个项目未来的主导方向，大家都打起精神来。”
众人纷纷起身，收拾好餐盘，带着任务和压力，准备投入到下午的工作中。
赵长天看着大家离去的背影，心中默默思考着下午会议可能出现的各种情况。
他深知，下午的会议将是一个关键节点。
不仅要确定项目主导权的分配，还要协调各方利益。
确保两个项目能够在不同负责人的带领下。
顺利克服当前困难，朝着成功的方向迈进。
林雅琴回到办公室，立刻着手落实中午与赵长天讨论的简报制度优化沟通工作。
她先是将赵长天关于简化流程但不缩水内容的要求——
整理成一份清晰的文档。
详细说明了简报的重点内容和格式规范。
随后，她逐一给那些对简报制度抵触较大的部门领导打电话。
邀请他们到会议室进行再次沟通。
当几位部门领导陆续走进会议室。
林雅琴微笑着示意大家坐下，说道：“各位，上午大家提出的关于简报制度的一些顾虑。
我已经和赵总反映过了。
赵总非常重视大家的意见。
经过考虑，决定在确保简报核心内容的基础上。
适当简化流程。”
说着，她将手中的文档递给大家，“这是新的简报要求，大家可以看看。”
一位副处长快速浏览了一遍文档。
微微皱眉说道：“林处长，这样确实简化了不少。
但对于我们部门来说。
每天收集和整理这些关键信息也需要花费一定时间。
能不能再给我们一些灵活性。
比如两天提交一次简报？”
林雅琴耐心地解释道：“我理解大家的难处。
不过简报制度的目的是为了及时发现和解决问题。
保证公司运营的高效。
如果时间间隔太长，可能会导致问题发现不及时，影响工作进度。
但如果大家觉得一天一次压力较大。
可以尝试先按一天一次执行。
一周后我们根据实际情况再做调整。
你看这样可以吗？”
林雅琴之所以如此客气，是因为这位副处长资历很老——
还和集团的一位股东有比较密切的关系。
经过一番沟通，几位部门领导最终表示——
会按照新的要求尝试执行简报制度。
林雅琴松了一口气，说道：“非常感谢大家的理解和支持。
在执行过程中有任何问题，随时和我沟通。”
送走部门领导后。
林雅琴开始整理各部门提交的简报。
按照赵长天的要求，对每份简报进行仔细审核。
将其中涉及的重要问题和关键进展记录下来。
准备稍后向赵长天汇报。
另一边，许嘉豪回到办公室。
立刻再次拨通了那位——
尚未确定时间的关键健康管理专家的电话。
电话接通后，许嘉豪热情地说道：“王教授，您好啊！
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我是黎光物业负责智慧养老项目的许嘉豪。
上午跟您联系过后，我又仔细思考了一下咱们的合作。
您看，我们这个智慧养老项目是为了给老年人提供更专业、更贴心的服务。
对整个行业的发展都有着积极的推动作用。
如果能得到您的指导。